עפ"י הוראות הפיקוח על תלמידים עם מוגבלות בשמיעה, למרכז החינוכי-טיפולי מתקבלים תלמידים בעלי ירידה בשמיעה לאחר שעברו תהליך קליטה  כמפורט:

יש לשלוח מסמכים עדכניים על מצבו השמיעתי של התלמיד\ה:

• שתי בדיקות שמיעה, בהפרש של חודש לפחות האחת מהשניה, אחת מחצי השנה האחרונה.

• מכתב הפניה מרופא אאג הכולל ממצאים אוטוסקופיים וסיכום רקע רפואי רלבנטי.

• לעיתים יהיה צורך בהשלמת בדיקות כגון: טימפנומטריה, בדיקת  BERA או בדיקות שמיעה נוספות.

המסמכים מועברים לבדיקתה של אודיולוגית בכירה במרכז והיא מחליטה, בהתאם לתנאי הסף שקבע אגף הפיקוח הארצי על תלמידים עם מוגבלות בשמיעה במשרד החינוך, האם התלמיד זכאי לשירותי המרכז.

ההורים מוזמנים לפגישת היכרות במרכז החינוכי- טיפולי ( אינטק) עם צוות קבלת תלמידים חדשים. 

בפגישה ההורים מספרים על התלמיד\ה, על יכולותיו\ה ועל התחומים  בהם יש צורך לחיזוק.

במהלך הפגישה מוצגים בפני ההורים השירותים השונים שהמרכז מעניק לתלמיד ונבדקת איתם אפשרות מתן שירותים אלה בהתאם לצרכי התלמיד\ה.